Finanzas

Ubicación

En el Segundo piso del Edificio Administrativo del Condado de Indian River

1801 27th Street, Bldg. "A", Clerk of Court

Vero Beach, FL 32960

(772) 567-8000

Extensión 1945

El Departamento de Finanzas es responsable de todas las actividades financieras de la Junta de Comisionados del Condado; y se ocupa tanto de los pagos hechos a la Junta como del dinero que se le adeuda; se responzabiliza de todos los Activos Fijos propiedad de la Junta; del pago de todas las facturas de la Junta, y además, procesa las nóminas de la Junta y de los empleados del Tribunal.

Cuentas a pagar

Extensiones 1207, 1219, 1552 ó 1553.

La Oficina de Presupuesto de la Junta y el Departamento de Compras trabajan en conjunto con los secretarios del departamento de “Cuentas a Pagar” para procesar y pagar todas las facturas por servicios y mercancías que les envía la Junta de Comisionados del Condado. Al finalizar el año calendario, se envían por correo los formularios 1099 a aquellas personas que han recibido pagos por servicios prestados o que han devengado intereses en depósitos publicados por el Departamento de Finanzas.

Cuentas por cobrar

Extensión 1200

Los secretarios del departamento de “Cuentas por Cobrar” se responsabilizan por todo el dinero adeudado a la Junta de Comisionados del Condado. Para aquellos Departamentos de la Junta que no depositan directamente el dinero en efectivo, los secretarios del departamento de “Cuentas por cobrar” verifican el monto total del dinero recogido y preparan los depósitos diarios.

Activos Fijos

Extensión 1286

Los especialistas de “Activos Fijos” mantienen un inventario de todas las propiedades personales tangibles, edificios, tierras y las mejoras propiedad de la Junta. La propiedad personal tangible del Secretario, del Supervisor de Elecciones, del Recaudador de Impuestos y del Tasador de Inmuebles están incluidas junto con la propiedad personal tangible de la Junta. Se realiza un inventario anual para dar cuenta de todos los Activos Fijos.

Administración de Nóminas

Extensiones 1218 ó 1325

Los Especialistas de Nóminas procesan las nóminas de la Junta y de la Secretaría del Tribunal, pagan todas las deducciones y son responsables de preparar la rendición de impuestos trimestral y los formularios W-2s de fin de año.

Inversiones

Tanto el Director como el Sub-director de Finanzas son responsables de invertir todos los fondos en exceso (superavit), de la Junta. De conformidad con las instrucciones que le provee el Comité Asesor de Inversiones, estos fondos se invierten en cuentas del Mercado Monetario (money market), en Bonos de la Tesorería de Estados Unidos y en bonos de agencias gubernamentales. Usted puede descargar una copia de la Póliza de Inversiones de la Junta al hacer click aquí.

Reporte Financiero Anual

Extensiones 1205, 1570 ó 1206

El año fiscal, en el Condado, finaliza el 30 de septiembre. El Departamento de Finanzas prepara anualmente un Reporte Financiero Exhaustivo (CAFR, por sus siglas en inglés), que le proporciona información financiera a la Junta, al Secretario del Tribunal, al Tasador de Inmuebles, al Alguacil, al Supervisor de Elecciones y al Recaudador de Impuestos. Un Contador Público Certificado independiente audita este reporte. Por favor haga click aquí para conseguir una copia del último CAFR (siglas en inglés).

El Departamento prepara, anualmente, un reporte financiero para el Contralor del Estado, y un reporte sobre los depósitos bancarios al Departamento de Banca y Finanzas del Estado.