Registros

Ubicación

Ubicado en la oficina 224 en el Segundo piso del Tribunal del Condado de Indian River

(772) 770-5185

Extensiones 3175 y 3135.

El Departmento de Registros es responsable de crear y conservar las series de Registros Oficiales del Condado de Indian River. Acepta para inscripción, documentos autorizados en los Estatutos de la Florida, Capítulo 28.222.

El proceso de registro incluye microfilmación de los Registros Oficiales constituyendo parte permanente de las series de registros. Los registros permanentes de cada Departamento del Tribunal están en microfilmes, en un período comprendido desde el 1ro de julio de 1925 hasta el 1983 y las cintas están disponibles en cada Departamento. Desde el año 1983 hasta el presente, los registros permanentes están disponibles, ya sea en los Departamentos específicos o en el Registro Público en donde las computadoras están disponibles para realizar investigaciones.

Las Series de Registros Oficiales (índice 10-1-83 hasta el presente) se pueden accesar a través de este sitio Web.

Aviso

Con vigencia del 1ro de octubre de 2010, la Oficina del Secretario del Condado no lleva el registro de los certificados de defunción como parte de los archivos del Tribunal de Sucesión.

Preguntas frecuentes

**Por favor tome nota de que con vigencia del 1ro de junio de 2008, el Estatuto de la Florida 201.022 quedó derogado. El formulario DR-219 ya no es necesario para registrar escrituras.**

¿Es possible ver un Registro Público en línea?

Sí, algunos Registros Oficiales, de fechas entre 1983 al presente, pueden ser accesados en línea.

¿Es possible copiar los documentos del Internet?

Sí.

¿Cuál es la fecha aproximada para la devolución de los documentos?

Los documentos que se presentan personalmente se devuelven al terminar de completarlos; de lo contrario, se pueden demorar hasta siete días.

¿Pueden ustedes notarizar documentos?

No, los empleados del Secretario del Tribunal no tienen esa autoridad.

¿Preparan ustedes documentos?

No, por Ley, sólo podemos registrarlos.

¿Hasta qué hora se pueden someter documentos?

Aquellos documentos que se presentan antes de las 4:30pm se registran y archivan el mismo día.

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Historial de los Expedientes de Registros y Sucesiones en el Condado de Indian River

En 1920, en los Estatutos de la Florida se establecieron los requisitos para conservar los Registros nombrando al Secretario del Tribunal como el Registrador de Escrituras.

Se requiere que los Libros de Registro se conserven en las series siguientes:

  • Escrituras
  • Hipotecas
  • Gravámenes
  • Asignación de hipotecas y gravámenes
  • Pagos de hipotecas y gravámenes
  • Expediente de Presentación de todos los documentos registrados
  • Libros Misceláneos
  • Libros de Servicio Militar
  • Libros de Incorporaciones
  • Libros de Hierros y Divisas

Además, los expedientes de Sucesión se agruparon con los expedientes del Departamento de Registros debido a su relación con los Títulos de Tierras. En estos expedientes están incluídos:

  • Libro de Inventarios y Tasaciones
  • Libro de Interdicción por Enajenación Mental (Lunacy Book)
  • Libro de Órdenes de Sucesión
  • Libro de Registro de Testamentos
  • Libros Misceláneos de Sucesión

En 1956 se reorganizaron todas las Series de Registros. El 1ro de enero de 1957 se creó una nueva serie titulada Registros Oficiales; en esta Serie están incluídos todos los Libros de Registro.

A la misma vez, todos los Registros de Sucesión se consolidaron en una nueva Serie titulada los Libros de Registro de Sucesión.

Los Registros Oficiales y los Libros de Registro de Sucesión continuaron vigentes hasta 1978, cuando todos los Registros de Sucesión se consolidaron bajo “Los Registros Oficiales”.